آژانس خبری چاپ و بسته بندی ایران، ابوالفضل ایمنی، پس از کولاک ارزی اینگونه می نماید که هیچ شوکی به دولت وارد نشده و هنوز لوکوموتیران متعقد است که لوکوموتیرش در جاده پیشرفت قرار دارد و شاید سال پیش رو بر همین اساس سالی بسیار دشوارتر از همیشه برای اقتصاد و بخصوص صنعت چاپ باشد.
در این متن به بررسی چندین راهکار کاهش هزینه و بهبود عملکرد در یک چاپخانه در شرایط بحرانی می‌پردازیم. امیدوارم این راهکارها، به چاپخانه‌ها کمک ‌کند تا در مقابل چالش‌های روزمره و بحرانی بیشتری مقاومت کنند و روند رشد و توسعه را در بلندمدت حفظ کنند.
افزایش تمرکز بر روی خدمات آنلاین
هرچند امروزه اکثرا با فضای مجازی اشنا هستند اما به تعداد انگشتان یک دست چاپخانه آماده و با برنامه برای حضور در فضای مجازی وجود ندارد. از سوی دیگر چاپخانه ها باید به شدت به راه اندازی خدمات آنلاین توجه کنند، از جمله سفارش دهی آنلاین، پرداخت آنلاین، طراحی آنلاین، و تحویل محصول آنلاین. این کار می تواند به چاپخانه ها کمک کند تا در شرایطی که مشتریان نمی توانند به دفتر چاپخانه مراجعه کنند، بتوانند خدمات خود را به مشتریان ارائه دهند. ، با استفاده از چاپگرهای با کیفیت بالا و کاهش تلفات مواد چاپی، می‌توان هزینه‌های تولید را کاهش داد. استفاده از تجارت الکترونیک و فروش محصولات چاپی آنلاین می‌تواند هزینه‌هایی مانند هزینه‌های فضای اجاره، کارمندان و ماشین‌آلات را کاهش دهد و به چاپخانه کمک کند تا با هزینه‌های کمتری در بازار رقابتی حضور داشته باشد.
توسعه بازار
چاپخانه ها باید به دنبال گسترش بازار خود باشند، به خصوص در بخش هایی که می توانند به طور خاص از خدمات آنلاین بهره ببرند، از جمله کسب و کارهای کوچک و متوسط، دانشگاه ها، و موسسات آموزشی. این فرایند نیاز به تحقیق و توسعه بر اسسا توانمدی واحد مربوطه و یک برنامه ریزی و اجرای منظم دارد.
بهبود و ارتقاء کیفیت
هر واحد چاپی باید به بهبود و ارتقاء کیفیت خدمات خود توجه کنند، به طوری که مشتریان بیشتری به آنها اعتماد کنند. این کار می تواند به چاپخانه ها کمک کند تا بازارشان را گسترش دهند و در مقابل رقبای خود رقابت کنند و مشتریان خود را حفظ نمایند.
توسعه ارتباطات
چاپخانه ها باید ارتباطات خود با مشتریان را توسعه دهند، به طوری که بتوانند به مشتریان خود خدمات بهتری ارائه دهند و به مشتریان جدید نیز جذب شوند. از سوی دیگر توسعه ارتباطات می توان با تامین کنندگان مواد اولیه باشد ایجاد روابط موثر با تامین‌کنندگان و درخواست تخفیف‌ها و تسهیلات قیمتی از آن‌ها می‌تواند به کاهش هزینه‌های خرید مواد اولیه کمک شایانی نماید.
کاهش هزینه‌ها
بررسی همه هزینه‌های احتمالی و کاهش هزینه‌های اضافی به عنوان یک استراتژی مهم در شرایط بحرانی است. به عنوان مثال، استفاده از مصالح و قطعات ارزان‌تر، کاهش هزینه‌های نگهداری و تعمیرات، استفاده از کارگران با حقوق کمتر و... .بازنگری در ساختار سازمانی
چاپخانه ها باید ساختار سازمانی خود را مورد بازنگری قرار داده و تلاش کنند که فعالیت های خود را با بهره گیری از تکنولوژی های جدید و بهینه سازی فرآیندهای داخلی، بهبود بخشند. همچنین بهبود فرآیندهای تولید در چاپخانه می‌تواند به کاهش هزینه‌ها کمک کند. به عنوان مثال، بهینه‌سازی فرآیند چاپ با انتخاب تجهیزات و ماشین‌آلات یا بهینه‌سازی فرآیند اجرای پروژه‌های چاپی با مدیریت بهتر و بهره‌وری بیشتر صورت پذیرد. بازرسی فنی و منظمف تجهیز ماشین آلات، استفاده از مشاوران با تجربه در این راستا بسیرا به مدیر چاپخانه یاری خواهد رساند.
بهره گیری از تکنولوژی
با توجه به گسترش تحریمها بکار گیری تکنولوژی در صنعت چاپ ایران همواره یک چالش محسوب می شود، اما چاپخانه ها باید به بهره گیری از تکنولوژی های جدید و مدرن توجه کنند، حتی کسب دانش روز بدون سخت افزار نیز می توان به یک مدیر برای تصمیم گیری و سرمایه گذاری کمک کند.
نکاتی مانند استفاده از پرینتر های سه بعدی، سیستم های چاپ دیجیتال و نرم افزارهای پیشرفته طراحی و چاپ محصولات، هوش مصنوعی، بلاکچین و... می تواند به چاپخانه ها کمک کند تا بازارشان را گسترش دهند.
ایجاد فرصت های جدید
ایجاد یک فرصت جدید در صنعت چاپ نیازمند دو نکته است، اول مدیر دانا دوم مشاور متخصص. چاپخانه ها باید به دنبال ایجاد فرصت های جدید بر این اساس باشند، به طوری که بتوانند در شرایط بحرانی نیز به سودآوری برسند. این شامل ارائه خدمات جدید، تولید محصولات متنوع و خلاقانه، و تلاش برای گسترش بازار و حتی سرمایه گذاری صحیح است.
بهبود امنیت
یک چاپخانه باید به بهبود امنیت خدمات خود بسیار توجه و اهمیت بدهد، بطوری که مشتریان به اطمینان بیشتری از خدمات آنها داشته باشند. این شامل محافظت از اطلاعات مشتریان، استفاده از روش‌های رمزنگاری، پیگیری روزانه و بروزرسانی سیستم‌های امنیتی، و آموزش کارکنان در زمینه امنیت اطلاعات است.
تنوع در خدمات
تنوع در تولید می تواند یک راه نجات خوب برای کسب وکار های بحران زده باشد، اما این فر ایند نیازمند مقدماتی است که حتمن باید مهیا باشد. بر این اساس چاپخانه ها باید به دنبال تنوع در خدمات خود باشند، به طوری که بتوانند نیازهای مختلف مشتریان را بصورت جامع تری برطرف کنند. این فرایند حتی می تواند از چارچوب تولید چاپخانه نیز خارج باشد. بطور مثال همکاری با یک شرکا غرفه ساز جهت ارایه به یک مشتری چاپخانه...
همکاری با شرکت های مرتبط
این موضوع نیز در ابعا گوناگونی می تواند برای یک واحد چاپی فرصت ایجاد نماید. چاپخانه ها می توانند با شرکت های مرتبط در زمینه هایی مانند تولید مواد مصرفی چاپ، توسعه نرم افزارهای مرتبط با چاپ، و ارائه خدمات تبلیغاتی همکاری کنند. این کار می تواند به چاپخانه ها کمک کند تا هزینه های خود را کاهش دهند و به خدمات بهتری به مشتریان خود ارائه دهند. نوع دوم نیز شرح کوتاهی در بخش تنوع خدمات داده شد که می تواند با یک برنرامه ریززی بر اساس تخصص مدیر یا نیروهای چاخانه گسترش یابد.
همچنین، چاپخانه ها می توانند با شرکت های دیگری که در صنعت چاپ فعالیت می کنند، همکاری کنند. این همکاری می تواند شامل تبادل تجربیات، به اشتراک گذاری منابع، و توسعه محصولات مشترک باشد.
در نهایت، انتخاب و بکار گیری استراتژی موفق برای یک چاپخانه در شرایط بحران باید بر اساس تغییرات بازار، نیازهای مشتریان، و قابلیت های داخلی چاپخانه و مدیران تنظیم شود. بهبود خدمات آنلاین، گسترش بازار، بهبود کیفیت، توسعه ارتباطات، کاهش هزینه ها، بهبود امنیت، و همکاری با شرکت های مرتبط، تنها بخشی از استراتژی هایی هستند که یک چاپخانه می تواند برای موفقیت در شرایط بحران انجام دهد.
سال 1402 بدون شک بحران بسیار بزرگی دامنگیر صنعت چاپ کشور خواهد شد و باید مدیران هر چه سریعتی برای این زمستان سخت پیش رو تدارک ببینند.